认知

       1.  什么是PRINCE2？

       PRINCE是PRoject IN Controlled Environment（监控环境下的项目管理）的简称。

       PRINCE2™描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法，按照明确的步骤对项目进行管理。它是一种结构化的项目管理方法，易于被剪裁和灵活使用，适用于所有类型的项目和环境。

       PRINCE2由英国政府商务部（OGC）所拥有，开发于1989年，于1996年开始推广。目前，PRINCE2已成为了英国项目管理事实上的标准，风行欧洲与北美等国家。世界各地的许多公共事业单位与私人企业将其作为他们管理项目的首选方法。 

• PRINCE®是一个注册商标，是英国政府商务部（OGC）的行业注册商标, 在美国专利商标局已经注册 
• PRINCE2™是英国政府商务部（OGC）的注册商标
• PRINCE2™城市背景图案是英国政府商务部（OGC）的注册商标， 在美国专利商标局已经注册 

        2. PRINCE2™简史

• 1975 年PROMPTII方法论(Simpact系统公司)
• 1979 年英国政府采用PROMPTII
• 1989 年PRINCE®发表
• 1994 年OGC (CCTA) 组织开发PRINCE2TM
• 1996 年10月1日推广PRINCE2TM
• 1998 年PRINCE2TM第二版
• 2002 年PRINCE2TM第三版 
• 2005年PRINCE2TM第四版 

 
        为什么使用项目管理方法？

• 没有项目管理方法，项目发包人、项目管理人和项目具体工作人员在项目的组织、进度安排方面会存在分歧； 
• 没有项目管理方法， 项目参与各方对各自的责任、权利和义务没有清晰的认识，导致项目过程中经常产生一些混乱； 
• 没有项目管理方法，项目很少能在可接受的成本范围内按时完成，对于大型项目尤其如此； 
• 好的项目管理方法可指导项目完成一系列可控的、可见的、管理良好的活动从而达到预期的结果。

        1. 使用PRINCE2™的益处

• 受控的、有组织的开始、中间和结束； 
• 参照计划和商业论证书对项目进展进行定期评审； 
• 灵活的决策点； 
• 对计划的偏离进行自动管理控制； 
• 在项目过程的适当时间使管理层和利益干系人参与； 
• 在项目管理小组和组织的其他成员间建立良好的沟通渠道； 
• 在一开始就对质量要求达成共识，并对照要求进行持续的监控； 
• 对项目的高级管理层而言， PRINCE2使用“例外管理”的概念。

        2. PRINCE2™主要法则

• 一个PRINCE2项目是为了按照特定的商业论证生产一种或多种商业产品所建立的管理环境
• 明确定义组织者、管理者和项目参与者的责任
• 项目管理委员会、项目经理、团队负责人、项目支持者
• 项目最终交付的产品是PRINCE2TM强调的重点
• 商业利益是推动项目的关键 
• PRINCE2TM能应用于任何环境下的任何项目
• 对方法的剪裁是关键
• 假定项目在一个供求环境中运作
• PRINCE2TM涵盖整个项目周期及一些前期准备
• 以过程为主，将项目分为几个阶段
• PRINCE2TM并未覆盖与项目管理有关的所有方面–例如：个人交往技巧 

        3. PRINCE2的基本原理

• PRINCE2 使用一系列的过程来描述一个项目在何时发生了什么。这些过程涵盖了从项目开始到项目结束的所有活动，可以根据个人的需要对其进行缩减和调整。 
• 这些过程基于项目一系列的组成部分。这些组成部分阐述了项目组成的各个方面，如商业论证、质量管理、风险管理和变更控制等，确保最终产品“符合要求”。 
• PRINCE2项目在客户/供应商环境中，利益干系人和高级管理层参与重大决定，从而确保项目能够持续进行达到预期目标。 
• “例外管理”是PRINCE2的一项重要原理。它确保不管高级管理层多忙都能真正参与到项目中来，而这一点正是项目经理以往总是困难面对的一个问题。PRINCE2的详细过程提供了一种组织结构，项目经理负责日常的管理工作，相关的利益干系人则在决策过程中有效参与提供相应的建议。 
• PRINCE2 提供了一种与大型项目管理相连接的界面，其设计使项目能达到目前所公认的质量管理标准的要求。 

          模块                                                    

             

PRINCE2的框架

• PRINCE2 使用一系列的过程 来描述一个项目在何时发生了什么。这些过程涵盖了从项目开始到项目结束的所有活动，可以根据个人的需要对其进行缩减和调整。
• 这些过程基于项目一系列的组成部分。这些组成部分阐述了项目组成的各个方面，如商业论证、质量管理、风险管理和变更控制等，确保最终产品“符合要求”。              

                                                                

PRINCE2的八大过程

        PRINCE2提供从项目开始到项目结束覆盖整个项目生命周期的基于过程的结构化的项目管理方法，共包括8个过程，每个过程描述了项目的重要性、目标、组织及工期。它们是：项目指导DP（Directing a Project），项目准备SU（Starting up a Project），项目启动IP（Initiating a Project），阶段边界管理SB（Managing Stage Boundaries），阶段控制CS（Controlling a Stage），产品交付管理MP（Managing Product Delivery），项目收尾CP（Closing a Project），计划PL（Planning）。其中，DP和PL过程贯穿于项目始终，支持其他六个过程。在大型工程项目中，这8个过程主要包含以下含义：

• DP是大型项目管理与项目管理的接口。
• PL是项目的实施计划，如施工方案、进度/成本计划等内容。
• SU包括项目的准备工作，如招标、设计报批、施工报建等内容。
• IP是项目正式的开始，如施工临设的搭建、施工人员及机械正式进场等。
• SB主要是对项目范围和界面的管理，如设计的限额控制、施工的范围、前后分部分项工程搭接等工作的管理。
• CS主要是对项目中的阶段进行控制，如在项目的施工过程中，对土方工程、基础工程、土建工程等分部分项工程的控制审查等。
• MP主要是对建筑产品的保护，如设计图纸的跟踪、计划值与实际值比较等工作。
• CP主要包括竣工决算、项目组织的解散、竣工资料的移交等内容。

        PRINCE2™的三大技术

• 基于产品的计划 
       -  确定需要何种产品； 
       -  确定每个产品的生产顺序； 
       -  对每个产品的形式和内容进行界定。 
• 变更控制 
• 质量评估

        相关链接

http://www.apmgroup.co.uk 
http://www.apmg-icp.com 
http://www.pm4success.com 
http://www.prince2.org.uk 
http://www.apmg-china.com 
OGC（薛岩，欧立雄译）PRINCE2成功的项目管理[M]．北京：机械工业出版社，2004
OGC（薛岩，欧立雄译）成功的大型项目计划管理[M]．北京：机械工业出版社，2004